仕事でGmailを利用している方は非常に多いのではないかなと思います。今回はGmailを利用する人向けに５つ便利な機能を紹介をしようと思います。

 

1 返信定型文機能

Gmailには返信定型文という機能があり、あらかじめ文章を登録しておけば、メール作成の際にすぐに登録した文章を引っ張り出すことができます。

比較的よく使う文面などを登録しておくと良いでしょう。

参考記事：よく使う文面を返信定型文として登録 - Gmailの使い方 - AjaxTower

 

2 連絡先のグループ化

使う頻度の高いアドレスをグループとしてまとめておくことで、アドレス入力欄に一括して挿入することができます。

参考記事：連絡先グループを作成してメールを一斉送信 | Gmail の使い方

3 フィルタリング

フィルタリングは検索条件を設定する機能です。特定の人からのメールを参照したいときや、添付ファイル付きのメールを確認したいときなど、細かく柔軟な検索をかけることが可能です。

参考記事：フィルタを作成してメールを自動処理 | Gmail の使い方

4 ラベリング機能

フィルタリング機能と近いですが、作成したフィルタを元に、ラベルを作成することでGmailが自動的にメールを処理・整理してくれるように設定できます。

5 他のアドレスからの送信機能

設定のアカウントとインポートのところから他のアドレスを登録すると、メールを送信する際に、送信元のアドレスを選ぶことができます。

参考記事：メール送信時に別のメールアドレスをFromに設定する - Gmailの使い方